Toto je pokračovanie nášho predošlého článku o cloude a čo firmám môže cloud computing priniesť. V prvej časti článku sme sa venovali prvým trom výhodám cloudu, presnejšie o úspore nákladov, bezpečnosti a flexibilite. Dnes si rozoberieme ďalšie výhody, aby ste mali predstavu, čo vašej firme môže cloud priniesť.

Mobilita

Cloud computing umožňuje mobilný prístup k podnikovým dátam prostredníctvom smartfónov a zariadení, čo je, ak vezmeme do úvahy, že sa dnes na celom svete používa viac ako 2,6 miliardy smartfónov, skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby nikto nikdy nezostal mimo dosahu. Zamestnanci s nabitým programom alebo tí, ktorí bývajú ďaleko od firemnej kancelárie, môžu využiť túto funkciu na okamžité informovanie klientov a spolupracovníkov. Prostredníctvom cloudu môžete pohodlne ponúknuť dostupné informácie zamestnancom, ktorí cestujú, zamestnancom na voľnej nohe alebo vzdialeným zamestnancom, aby dosiahli lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Preto nie je prekvapujúce, že organizácie, u ktorých je spokojnosť zamestnancov uvedená ako priorita, majú až o skoro 25 % vyššiu pravdepodobnosť rozšírenia využívania cloudu.

Náhľad

Ako sa posúvame stále ďalej do digitálneho veku, je čoraz jasnejšie, že staré príslovie „poznanie je sila“ nadobudlo modernejšiu a presnejšiu podobu: „Údaje sú peniaze“. V miliónoch bitov údajov, ktoré obklopujú vaše zákaznícke transakcie a obchodné procesy, sú ukryté zrnká neoceniteľných informácií, ktoré sa dajú použiť, len čakajú na to, aby boli identifikované a podľa ktorých sa bude konať. Samozrejme, preosievanie týchto údajov na nájdenie týchto jadier môže byť veľmi ťažké, pokiaľ nemáte prístup k správnemu cloudovému riešeniu. Mnohé cloudové riešenia ponúkajú integrovanú analýzu pre pohľad na vaše údaje z vtáčej perspektívy. S vašimi informáciami uloženými v cloude môžete jednoducho implementovať mechanizmy sledovania a vytvárať prispôsobené zostavy na analýzu informácií v celej organizácii. Na základe týchto poznatkov môžete zvýšiť efektivitu a vytvoriť akčné plány na splnenie cieľov organizácie. Napríklad nemenovaná nápojová spoločnosť dokázala zvýšiť zisky o približne 2 milióny dolárov ročne a znížiť náklady na zamestnancov o takmer 200 000 eur prostredníctvom obchodných informácií založených na cloude.

Lepšia spolupráca

Ak má vaša firma dvoch alebo viac zamestnancov, mali by ste považovať vzájomnú spoluprácu za najvyššiu prioritu. Koniec koncov, nemá zmysel mať tím, ak nie je schopný fungovať ako tím. Cloud computing robí spoluprácu jednoduchou. Členovia tímu môžu ľahko a bezpečne prezerať a zdieľať informácie na cloudovej platforme. Spolupráca je možná aj bez riešenia cloud computingu, ale nikdy to nebude také jednoduché a ani také efektívne.

Kontrola kvality

Existuje len málo vecí, ktoré sú tak škodlivé pre úspech podnikania ako nízka kvalita a nekonzistentný reporting. V cloudovom systéme sú všetky dokumenty uložené na jednom mieste a v jednom formáte. Keď má každý prístup k rovnakým informáciám, môžete zachovať konzistentnosť údajov, vyhnúť sa ľudským chybám a mať jasný záznam o všetkých revíziách alebo aktualizáciách. Naopak, správa informácií na lokálnych úložiskách môže viesť k tomu, že zamestnanci náhodne uložia rôzne verzie dokumentov, čo vedie k zmätku a rozriedeniu údajov.

Obnova dát

Jedným z faktorov, ktorý prispieva k úspechu podnikania, je kontrola. Bohužiaľ, bez ohľadu na to, akú môže mať vaša organizácia kontrolu nad svojimi vlastnými procesmi, vždy budú existovať veci, ktoré sú úplne mimo vašej kontroly a na dnešnom trhu môže mať aj malé množstvo neproduktívnych prestojov výrazne negatívny vplyv. Prestoje vo vašich službách vedú k strate produktivity, výnosov a reputácie značky. Ale aj keď možno neexistuje spôsob, ako zabrániť alebo dokonca predvídať katastrofy, ktoré by mohli potenciálne poškodiť vašu organizáciu, existuje niečo, čo môžete urobiť, aby ste urýchlili obnovu. Cloudové služby poskytujú rýchlu obnovu dát pre všetky druhy núdzových scenárov, od prírodných katastrof až po výpadky elektriny.

Prevencia strát

Ak vaša organizácia neinvestuje do riešenia cloud computingu, potom sú všetky vaše cenné údaje neoddeliteľne spojené s kancelárskymi počítačmi, v ktorých sa nachádzajú. Nemusí sa to zdať ako problém, ale realita je taká, že ak sa hardvér pokazí, môžete natrvalo stratiť dáta. To je bežnejší problém, ako by ste si mohli uvedomiť. Počítače môžu zlyhať z mnohých dôvodov, od vírusových infekcií, cez starnutie hardvéru až po jednoduchú chybu používateľa. Alebo, napriek najlepším úmyslom, môžu byť nesprávne umiestnené alebo ukradnuté (na veľkých letiskách sa každý týždeň stratí viac ako 10 000 notebookov). Ak nie ste v cloude, riskujete stratu všetkých informácií, ktoré ste si uložili lokálne. S cloudovým serverom však zostávajú všetky informácie, ktoré ste nahrali do cloudu, v bezpečí a ľahko dostupné z akéhokoľvek počítača s internetovým pripojením, aj keď počítač, ktorý pravidelne používate, nefunguje.

Automatické aktualizácie softvéru

Pre tých, ktorí majú veľa práce, nie je nič otravnejšie ako čakať na inštaláciu aktualizácií systému. Cloudové aplikácie sa automaticky obnovujú a aktualizujú samy, namiesto toho, aby nútili IT oddelenie vykonávať manuálnu aktualizáciu v rámci celej organizácie. To šetrí drahocenný čas IT personálu a peniaze vynaložené na konzultácie mimo IT.

Konkurenčná výhoda

Zatiaľ čo popularita cloud computingu rastie, stále existujú ľudia, ktorí uprednostňujú ponechať všetko lokálne. Je to ich voľba, ale ak tak urobia, sú výrazne znevýhodnení v súťaži s tými, ktorí majú výhody cloudu na dosah ruky. Ak implementujete cloudové riešenie skôr, ako vaši konkurenti, budete ďalej v procese učenia sa, kým vás doženú.

Udržateľnosť

Vzhľadom na súčasný stav životného prostredia už organizáciám nestačí umiestniť recyklačný kôš do upratovacej miestnosti a tvrdiť, že svojim dielom pomáhajú planéte. Skutočná udržateľnosť si vyžaduje riešenia, ktoré riešia plytvanie na každej úrovni podnikania. Hosting v cloude je šetrnejší k životnému prostrediu a vedie k menšej uhlíkovej stope. Cloudové infraštruktúry podporujú environmentálnu proaktivitu, poháňajú skôr virtuálne služby ako fyzické produkty a hardvér, taktiež znižujú množstvo papierového odpadu, zlepšujú energetickú efektívnosť a (vzhľadom na to, že umožňujú zamestnancom prístup odkiaľkoľvek s internetovým pripojením) znižujú emisie súvisiace s dochádzaním.

Ak vás naše argumenty presvedčili o výhodách cloudu, neváhajte nás kontaktovať (info@atlantis-technology.sk) a spolu sa pozrieme na to, čo potrebujete.